Stellenanzeige: Werkstudent / Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit in Kiel gesucht

Seit 1996 entwickelt und liefert die Olfasense GmbH Top-Level-Expertise für Verfahren in der sensorischen Analytik und deren Anwendung bei Geruchsfragen im Umweltbereich sowie im Bereich der Produkt- und Materialprüfung. Daneben ist Olfasense der weltweit führende Anbieter von hochwertiger Messtechnik und Software für Geruchslabore. Unsere Räume befinden sich im KITZ in Kiel, in nächster Nähe zur Universität. Daneben haben wir Standorte in Ahlen, Amsterdam, Barcelona, Bristol und Northwich.

Zur Verstärkung des Teams im Sekretariat am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten / Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Ausgeprägtes Organisationstalent – Bei der Reiseplanung und -koordination, Organisation und Planung von Besprechungen sowie Firmenveranstaltungen kommst du ins Spiel.

Vielfältige Aufgaben – Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminverwaltung und -koordination sowie die Verwaltung von Akten und die Vorbereitung der Buchführung begleitet deinen Arbeitsalltag.

Internationale Tätigkeitsfelder – Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, teilweise in englischer Sprache, fällt ebenso in deinen Zuständigkeitsbereich wie die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Deine Qualifikationen:

Du studierst Wirtschaftswissenschaften o.ä. oder hast bereits eine abgeschlossene Ausbildung.

Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft aus.

Als Teamplayer meisterst du Herausforderungen mit Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit.

Deine guten Englischkenntnisse sowie dein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office runden dein Profil ab.

Das erwartet Dich:

• Ein teamgeprägtes Arbeitsumfeld in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes und kompetentes internationales Team, offene Türen und eine positive, wertschätzende Unternehmenskultur
• Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem mittelständischen Unternehmen

Weitere Informationen:

Arbeitsort: Kiel (Uninähe)
Arbeitszeit: flexibel ab 15 Stunden
Beschäftigungsbeginn: 01.02.2022 oder später
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Ansprechpartnerin: Christina Günther

Bitte sende deine Bewerbung bis zum 31.12.2022 vorzugsweise per E-Mail an de@olfasense.com mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, der gewünschten Arbeitsstunden pro Woche und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.